内蒙古农业大学职业技术学院

Vocational and Technical College of Inner Mongolia Agricultural University

体育教学部

PHYSICAL EDUCATION DEPARTMENT

体育教学部办公室工作职责

体育教学部办公室是本部的综合职能机构,办公室主任在体育教学部主任领导下主持开展办公室综合性管理和服务工作,积极参与部务,做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。

1、 协助体育教学部主任做好体育教学部日常综合性管理和服务工作。

2、 负责接待来访办事人员和对外接待、联络工作。

3、 负责体育教学部公章的管理使用工作。

4、 负责体育教学部会议及相关活动的通知和组织工作。

5、 负责体育教学部内外文件、公函往来及档案资料收集管理和文秘工作。

6、 负责体育教学部教职工常规管理和考勤上报工作,组织完成教职工考评工作。

7、 负责资料室的建设、管理和使用工作。

8、 负责勤工助学用工及工资申报工作。

9、 负责传达上级的精神要求,并督办各项工作的落实和执行情况。

10、 负责购买体育教学部办公用品及设备,组织完成体育器材的购置工作。

11、 负责草拟体育教学部年度计划、总结等重要材料,组织和完成各项管理制度修订工作。

12、 负责体育教学部内设机构工作的综合协调。

13、 负责安全稳定和综合治理工作。

14、 完成上级领导交办的其它工作任务。